专业会议服务陈列展览定位指导着其他各项工作的开展。一来说，对展览定位需要考虑很多方面，但主要因素有三个考虑展出的内容内容包括区域范围、时间跨度、事件、人物等要素，可以使展览的层次基本明确。考虑展览项目所面向的群体即展览活动所面向区域范围的大小、受众的范围及层次会产生不同的观众群体。针对不同的观众群体的需要应采用与之相应的展览设计水平。会议服务价格考虑参展企业的资金支持力度资金的实力是展览设计水平的重要保证，应该力爭用有限的资金使陈列展览设计达到更佳水平。

专业会议服务成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。会议服务价格这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。

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